一、我們收集哪些資料
我們會根據使用需求收集以下資訊:
- 用戶資料:包含姓名、公司名稱、電子郵件、職稱等註冊資訊。
- 貴賓資料:包含姓名、聯絡方式、參與活動紀錄等,作為活動邀約與出席追蹤之用。
- 活動資訊:如活動名稱、場次時間與票數等活動設定資料。
- 系統使用記錄:包括登入紀錄、操作紀錄,用以維護服務品質與安全。
二、我們如何使用資料
我們僅於提供 INVITI 核心服務所必要的範圍內使用資料,包括但不限於:
- 協助活動主辦方管理貴賓邀請流程與出席狀況
- 發送活動邀請、提醒與出席確認信件
- 儲存與更新貴賓資料,便於後續活動重複使用
- 進行統計分析與系統優化(以去識別化或彙總方式進行)
三、資料分享、轉移與揭露說明
我們不會出售您的任何個人資料。
除非為完成使用者明確請求之服務功能,或符合法律、主管機關要求,我們不會將任何個人資料(包含 Google 使用者資料)分享、轉移(transfer)或揭露(disclose)給任何第三方。
若因系統運作需要,必須委由受託服務提供者(如雲端主機、郵件寄送服務)處理資料,該等資料僅會於最小必要範圍內使用,並受合約及保密義務約束。
四、Google 使用者資料之特別說明
INVITI 提供 Google OAuth 登入功能,僅於使用者主動授權時,存取提供服務所必要的 Google 使用者資料。
- 我們僅使用 Google 使用者資料進行身分驗證與帳號識別(例如電子郵件信箱)
- 我們不會存取 Gmail 內容、Google Drive、聯絡人或其他非必要之 Google 服務資料
- Google 使用者資料不會用於廣告、再行銷或任何與 INVITI 核心功能無關之用途
- 我們不會出售、出租,亦不會將 Google 使用者資料轉移或揭露給任何第三方,除非依法令要求或為完成使用者明確請求之服務所必要
五、資料安全與保存
- 使用 HTTPS / TLS 加密傳輸資料
- 資料儲存於具備存取控管與安全防護機制之雲端環境
- 僅限授權人員依角色權限存取所需資料
- 資料僅於達成蒐集目的之必要期間內保存
六、資料查詢、修改與刪除權利
- 用戶可隨時聯繫我們,請求查閱、補充、更正或刪除其個人資料
- 受邀貴賓亦可透過活動主辦方,或直接聯繫我們提出資料相關請求
七、聯絡我們
若您對本隱私權政策或資料處理方式有任何疑問,請聯繫: